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一、职能简介

       理学院团总支是理学院党总支领导下、校团委指导下的学院先进青年的群众组织。院团总支以“引领”与“服务”中心,负责全院团员青年的思想教育工作及共青团工作的组织、宣传工作。其主要的工作职责是认真贯彻党的路线、方针、政策和团的规章制度,开展思想政治教育工作,推进团员青年的精神文明建设,培养党的后备军和接班人;了解掌握团员青年的学习、生活情况,及时反映团员青年的思想动态、建议和要求;指导班级团支部开展工作,组织团员青年参加各种活动,增强基层团组织的凝聚力和战斗力;加强团的组织建设和团员管理工作,协助党组织做好推荐优秀团员入党工作。具体工作包括:团员注册、团费的收缴、发展新团员、团员评议、团干部培养与培训、团日活动、推优工作等。团总支是对广大团员青年进行思想道德建设的重要阵地,始终坚持全心全意为同学服务的原则,为培养青年团员的政治素质起到了坚强堡垒的作用。

       理学院学生会是学院党总支领导下的大学生群众组织,在院团总支指导下,配合学院中心工作,组织学生开展自我教育、自我管理、自我服务和各类文、体及科技活动,通过学术、文艺、体育、实践、生活等活动的开展,将其与理学院的未来发展和学生切身利益紧密结合,大力推进校园文化建设,弘扬理学院精神,为打造“和谐”理学院贡献力量。

       理学院团总支学生会现设主席团、组织部、宣传部、办公室、学习部、纪检部、生活部、科技实践部、外联部、文艺部、体育部及志愿团等部门。工作涉及学生科研、学科竞赛、志愿者服务、校园文化、学生活动、对外交流等多方面。各部门有明确的分工及岗位职责,也是一个紧密联系协同工作的整体。

 

二、职责介绍

(一)团总支

1.团总支副书记

(1)督促、指导所属各部做好各项团务工作,了解和反映团员青年的思想要求;

2)协助团总支书记做好各项工作

(3)做好团员干部的培训与考核工作;

(4)做好向党组织推荐优秀团员的工作,指导党课学习小组的学习;

(5)配合学生会开展各项工作;

(6)协调与校团委、各院团总支的工作联系。

2.宣传部

(1)了解党和国家思政教育的方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传

(2)围绕团总支工作中心,完成各项宣传工作,提高学生的思想认识;

(3)利用新媒体等宣传工具和手段,不断提高宣传报道水平。做好宣传并展现良好的对外形象;

(4)宣传优秀团员事迹,在学生中间树立好的榜样;

(5)指导我院各班宣传委员开展工作。

3.组织部

(1)负责本总支的团情统计和团费收缴工作;

(2)组织、督促和检查各支部组织的团日活动,定时向团总支汇报;

(3)做好新生团员的资格审查和团关系转入、转出工作;

(4)协助团支部开展团员的思想教育和发展工作;

(5)做好向党组织推荐优秀团员的工作,指导党课学习小组的学习。

 

(二)学生会

1.主席团

(1)负责整个学生会工作的整体规划和统筹安排,负责学生会日常工作及与各部门间的沟通工作,并检查各项工作进展情况,确保落实;

(2)开创性地开展各项校园文体活动;

(3)主持召开学生干部例会,传达上级领导的工作精神,商讨工作要点,制定工作计划;

(4)协调学生会与各班学生干部之间的关系,使大家团结协作;

(5)积极配合团总支的各项工作;

(6)协调与校学生会、各学院学生会的工作联系。

2.办公室

1)负责安排学生会办公室人员值班的安排;

2)学生会公共物资的管理;

3)负责做好会议记录以及每周的理学院事迹简报;

4)负责协调各个部门的工作;负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作。

3.学习部

1)积极倡导勤奋求实的学风,营造良好的学术氛围;不断开展各类学习经验交流会,组织各种学习竞赛,举办各种知识讲座,开拓学生视野,巩固学生专业思想,激发同学们的专业学习兴趣,改进学习方法
2)及时向辅导员和有关教师反映教学中存在的问题,反映同学们学习中的意见和建议,沟通师生关系,配合有关部门搞好教学工作;
3)充分利用有效的社会资源向同学推荐各类学习的机会,加大对各种认证考试介绍力度,提高学生的综合知识结构;
4)定期召开各班学习委员会议,及时传达上级有关会议精神,并布置安排有关工作;开展学习竞赛、学风建设活动;制订合理的方案开展英语角、英语文化节等活动。
5)开展诚信考试教育活动,传达奖学金评定精神等;
6)完成学院领导、团总支老师、学生会分管主席交办的各项任务。

4.纪检部

1对班级平时的课堂情况(旷课、请假等),进行不定时的检查,并记录检查结果,上报学校。

2不定期分配有关人员到课堂进行察看,检查是否有上课打瞌睡、玩手机、聊天等不认真听讲的现象,监督学风可配合课堂考勤同步进行。

3对寝室的生活安全,违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查,检查是否有使用大功率电器(热得快、电饭煲等)的现象。

4配合学生会各部门开展的各项活动,记录参加人员,并保证活动顺利进行。

5)做好学生文化课、德语、智育分分核算工作。

6)完成学院领导、团总支老师、学生会分管主席交办的各项任务。

5.生活部

1)配合学院辅导员和校学生会,组织和检查学生宿舍卫生,汇总成绩,进行星级宿舍评比,并对不足之处提出意见,督促个人或集体清洁卫生;

2)组织学生宿舍进行绿化美化工作,及时收集学生宿舍存在的不良现象,正确引导大学生形成良好的生活习惯和健康的生活方式;

3)以宿舍为中心,用同学们喜闻乐见的形式开展一系列寝室文化建设活动,展示宿舍风采,张扬个性自我,增加合作能力;

4)在各大型活动中负责部分活动物资的准备,及活动过程中场地的卫生情况;

5)对团总支学生会其他部门的工作和活动给予配合,共同打造精品活动;

6)根据办公室的安排按时在学院图书室值班。

6.科技实践部

1负责组织开展暑期三下乡工作

2负责每年度学校挑战杯工作

3负责年度学校职业生涯规划大赛工作

4负责学校大学生青年科技立项项目申请工作

5配合好学生会各部门的工作

7.外联部

1做好学生会形象工程的倡导工作。

2拓展校际间的交流活动,增进了解,共同发展,构架学术、体育、文化、艺术交流的桥梁。

3负责校学生会活动评委、嘉宾的邀请和接待工作。

4多渠道拓宽学生会活动的经费来源。

5加强与社会各机关、团体、单位长期友好的联系与沟通。

6服从学生会及本部的各项工作安排,对学生会的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展

7寻求潜在的赞助商,来支持和参与学校的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。就学生会开展的工作与学校有关部门、集体、个人进行交流、合作与协调。

8出访时,要时刻牢记自己代表着学校和校学生会,必须着装整洁、言谈得体。与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。

9建立完整的成员和客户资料档案。

8.文艺部

1)做好学校内外文艺活动的组织策划和执行工作。

2)根据学院实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动,如迎新晚会、联谊会等。

3)以文艺活动的方式积极宣传理学院。

4)做好各项活动“礼仪人员”的选拔与管理工作。

5)积极联系各班文艺委员,定期召开会议,做好班级文艺工作。

9.体育部

1)负责学院早操的管理工作,其中包括通知,组织,检查,点名,评比,汇总各类材料,申请奖励和处罚等;
2)负责体育赛事的筹划与组织工作,特别是在每年4月份的校运动会期间,负责赛前训练和组织工作,并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作,为我院能够在运动会期间取得良好的成绩提供很好的保障;
3)配合学校体育教学部活动的开展:郑航杯篮球赛,足球赛,羽毛球赛。

4)指导各班的体育委员,促进各系学生在体育活动方面的交流,积极落实学校及学院所下达的各项任务,号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动,提高全校学生的身体素质,丰富校园文化生活;
5)积极开展院内各项体育比赛,除了常规的足球、篮球、排球、乒乓球等球赛外,通过组织趣味性质的体育活动调动同学们的积极性,提高同学们的身体素质,同时在工作中不断发现各类体育人才。

6)协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。